Każda osoba, która zostanie wezwana w charakterze świadka ma obowiązek stawić się do sądu i złożyć zeznania. Obowiązek stawiennictwa powstaje z chwilą, gdy świadek odbierze stosowne wezwanie albo gdy sąd na rozprawie zobowiąże go do stawiennictwa. W przypadku gdy wezwanie odbiera dorosły domownik lub inna osoba, zgodnie z odpowiednimi przepisami postępowania cywilnego lub karnego, mamy do czynienia z tzw. doręczeniem zastępczym.
W opisanym stanie faktycznym winien Pan sporządzić i przesłać do sądu odpowiednie pismo (najlepiej aby doszło ono do sądu przed terminem rozprawy), w którym usprawiedliwi Pan przyczynę swojego niestawiennictwa związaną z pobytem poza granicami kraju. Jednocześnie w piśmie tym winien Pan wnosić o przesłuchanie w innym terminie (kiedy będzie Pan w Polsce) lub przesłuchanie przez właściwy sąd w miejscu Pana zamieszkania w ramach pomocy prawnej. Do pisma winien Pan załączyć jakieś wiarygodne potwierdzenie Pana pobytu poza granicami kraju. W piśmie należy wskazać termin na jaki został pan wezwany oraz sygnaturę akt sprawy, w której ma Pan być świadkiem.
Sąd nie jest związany Pana wnioskiem i w razie gdy nie uzna usprawiedliwienia za wystarczające będzie mógł nałożyć na Pana jako świadka grzywnę za niestawiennictwo. Stąd po wysłaniu pisma a przed terminem wyznaczonym na Pana przesłuchanie najlepiej zadzwonić do sądu i dowiedzieć się, czy Pana wniosek został uwzględniony.
